انتخابات کمیته های ناظر بر نشریات دانشگاهی به صورت سالانه  به منظور انتخاب مدیران مسئول نشریات دانشگاهی عضو کمیته های ناظر و همچنین انتخاب مدیران مسئول نشریات دانشگاهی عضو شورای مرکزی ناظر بر نشریات دانشگاهی وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی برگزار می شود.

شرایط کاندیداها و رأی دهندگان:
کاندیداها باید حائز شرایط زیر باشند
 الف)مجوز نشریه ایشان حداقل ۶ ماه قبل از روز برگزاری انتخابات صادر شده باشد
ب) گواهی گذراندن دوره آموزش عمومی حقوق نشریات را دارا باشند.
ج) شرایط نشریه فعال یا نیمه فعال را دارا بوده و حداقل یک شماره از نشریه خود را تا روز  برگزاری انتخابات چاپ کرده باشند.
د) حداقل تا پایان نیمسال دوم سالتحصیلی ۱۴۰۱-۱۴۰۰ دانشجو باشند.
ه) معدل آخرین ترم تحصیلی ایشان نیمسال دوم ۱۴۰۰-۱۳۹۹ (کمتر از ۱۴ )نباشد
مدیرمسئول نشریه از سوی کمیته ناظر بر نشریات دانشگاه به محرومیت از مدیرمسئولی ۶ ماه و بالاتر عدم محکوم نشده باشد.
تبصره: افراد مشمول بند "و" و " ز " پس از یکسال از تاریخ اتمام محرومیت، شرایط کاندیداتوری را پیدا کرده و در صورت محکومیت مجدد بطور دائم از کاندیداتوری محروم میشوند.

شرایط رای دهندگان:
الف) مجوز نشریه ایشان حداقل ۳ ماه قبل از روز برگزاری انتخابات صادر شده باشد.
ب) شرایط نشریه فعال یا نیمه فعال را دارا بوده و حداقل یک شماره از نشریه خود را تا روز برگزاری انتخابات چاپ کرده باشند.
تبصره: شخصیت های حقوقی که صاحب امتیاز ۱ تا ۵ نشریه، ۶ تا ۸ نشریه و ۹ نشریه و بالاتر هستند بترتیب فقط یک، دو و سه نفر از مدیران مسئول نشریات آن دارای حق رای در انتخابات می باشند. این فرد یا افراد با معرفی نامه کتبی صاحب امتیاز حقوقی میتوانند در انتخابات شرکت کنند.  در صورت عدم معرفی مدیران مسئول قدیمی ترین نشریات صاحب این حق رای خواهند بود.

فهرست اسامی اولیه کاندیداها و مدیران مسئول نشریاتی که دارای حق رأی می باشند، باید حداقل یک هفته پیش از زمان برگزاری انتخابات و به صورت مکتوب به اطلاع کلیه مدیران مسئول نشریات دانشگاه برسد.
پس از اعلام اسامی نهایی کاندیداها، کاندیداها ۲ روز مجاز به تبلیغات در محدوده دانشگاه هستند و این زمان ۲۴ ساعت مانده به زمان برگزاری انتخابات پایان می یابد.